凡事预则立,不预则废
在接下来时间里,就根据我们在一家陶瓷厂推行5S的全过程为案例,来讲解5S推行中的诀窍和注意事项。
一、客户为什么推行5S
远东陶瓷一家河南最大的陶瓷生产企业,在没有做5S管理前现场脏、乱、差不容直视。该工厂制程有制浆、成型、施釉、烧成四个工站。成型车间和施釉车间粉尘非常多,只要到客户车间转一圈,整个鞋面上有一层厚厚的灰尘。同行业已经出现了员工尘肺,使企业和员工个人受到了极大的损失。
当地市委、市政府对环境问题高度重视,有一次,市长带领该市十数家陶瓷业老板去唐山惠达参观,看着干净的地板,整齐的产品摆放,市长问这家陶瓷公司老板胡总:“你们能做到这个水平吗?”胡总摇头说:“做不到。”
一个偶然的机会,我们在一起聊天,胡总问我:“你做什么培训。”“我不做培训,我做咨询。”
“5S你能做吗?”
“那是我们的主要服务产品。”
“那行,你到我们公司看一下,给我一个方案。”
接下来,我公司生产事业部两位老师去到这家客户,做了两天的调研,做了一份《项目建议书》,给公司中高层讲了一下,大家统一思想认识,一致认为,到了该做的时间。于时,深蓝咨询入驻远东陶瓷开始了5S管理辅导工作。
二、企业背景
那么,彼时的陶瓷是什么样的情形呢?主要有以下四个方面:
1、虽说公司到处都贴有宣传5S的标语,但询问员工,5S是什么,无一能够说完整;
2、员工认为5S增加了工作负担,纯粹是没事找事;
3、工作现场脏、乱、差,尘土飞扬,在这样的环境下员工没有防护措施;
4、公司推行过5S,但仅仅浮于表面,公司在5号、15号、25号进行大检查,员工的看法是,5S=打扫卫生。
客户成型线原况
三、宣传造势
5S要想推行好,前期的宣传造势是需要的,要把氛围经营造起来。这个氛围包括以下几个方面:
1、5S管理项目启动
远工陶瓷5S管理项目启动会现场
项目启动会是造势第一步,总经理胡辉亲自参与,在会议上,我方主要讲解5S的意义、目的工、工作方法、工作流程。总经理主要强调为什么做5S,全体配合的必要性和5S管理的决心。
2、全员分层次进行5S管理培训
由于干部和员工的工作内容、关注点不同,我们以他们进行分层次的培训,干部初期培训一天,在会议室中,员工2个小时,下到每个车间。
现场培训图
3、成立5S推进机构
5S管理的推和需要一个组织在推行,一般来说,远东陶瓷的总经理是组长,副总是推行办主任,其他各车间主任为组员。每个车间有不同的推进小组。5S管理推进组织的成立奠定了推行的组织基础。
注:5S管理前期推行宣传造势非常重要,主要在于让全体员工认知到5S管理是什么、为什么的问题,一人发的开端就是成功的一半。
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