正常情况下,部门绩效高,个人绩效也会很高;部门绩效低,个人绩效就低。但是,不少企业会经常出现部门绩效很低,个人绩效却很高的现象,这种现象就是我们常说的绩效倒挂。
那么绩效的倒挂的现象是否合理呢?
部门成员的绩效结果决定部门绩效,如果部门绩效很差,表明部门人员的绩效平均水平一定较差。 但这并不是说部门里就不存在绩效高的人,只是他的高绩效在团队中被拉低了。因此出现部门绩效倒挂问题额时候,我们应该先理顺为什么会出现绩效倒挂的问题。
为什么会出现绩效考核结果倒挂的现象?
首先,部门目标分解不合理。
在做绩效管理体系时,我们都要做目标体系,个人重要目标都是从公司目标层层分解下来的,但是,很多企业的目标分解都不太合理。有的部门负责人分解目标时,没有考虑到部门成员权限范围不一样,直接照搬部门目标给部门成员;有部门负责人在分解目标时,忽略人的成长性,一年前分配什么目标值,在一年后,还依然以这种眼光来看待;还有的部门负责人在分解目标时不看岗位职责,只看个人能力大小,就是我们常说的鞭打快牛,已经很忙了还要加工作量,很容易导致忙的要死的绩效不好,闲的要命的反而绩效很高。
其次,绩效指标分解流于形式。
按照正常的流程,每个绩效周期的开始,部门负责人的上级会与部门负责人就考核指标、考核方向、目标值、评价标准以及权重进行沟通确认;部门绩效指标确认后,部门负责人会招开部门绩效计划会议将部门指标分解到每个人,并沟通确定每个人的考核指标目标值,评价标准、权重和实施计划。
实际上,很多公司,都是部门下属自己制定好指标,目标值、评价标准和权重然后交给部门负责人审核,这样就很容易造成下属在制度指标时避重就轻、把自己能控制的工作都填上去,而对于超出自己控制范围之外的工作,则一概忽略不计。而部门负责人往往就看下考核人的指标是否能支持本人目标的实现;而工作很忙又对绩效管理不太感冒的部门负责人,基本上就考核表签上字完事了。
如何解决这种现象?
首先,将部门绩效与个人绩效挂钩。
第一种挂钩方法是:相乘法,即将个人绩效与部门绩效完全挂钩,在操作过程中分别得出个人绩效系数,部门绩效系数,按照相乘的方式得出员工的绩效。
第二种挂钩方法是:加权法,即将个人绩效与部门绩效半挂钩,每个人的对部门目标负责内容不同则权重不同,简单来说,部门绩效不再全部影响个人绩效,而是部分影响个人绩效。
其次,使用合理的指标分解工具分解指标。
常用的指标分解法有贡献路径图法、DOAM分解法。
贡献路径图法:上级指标确定后,直接下属分析自己是否对上级指标有责任,如有责任,应该用什么指标评价以及对别的同事有哪些指标要求。
上级指标 | 你是否对该指标是否有责任Y/N | 若有责任,你用什么指标来评价 | 你承担这些指标,那么对别的同事有哪些指标要求 |
DOAM分解法:首先确定行动方向、其次确定行动方向的目标、然后制定完成行动目标的计划,最后提取衡量计划的指标并分解到责任人。
行动方向D | 目标O | 计划A | 衡量指标M | 责任部门 |
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