一提到5S的含义，很多人都耳熟能详，市面上有很多这方面的书，大家可以看，百度也可以搜索得到，但为了大家能够再加深记忆，这里再次列出，5个S是分先后顺序的，除非一些特殊的行业，否则我们再进行5S工作时在前一个没有做好前，不能越过前一个直接进行下一个，否则会前功尽弃。

　　5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词，因为五个单词前面发音都是“S”，所以统称为“5S”。具体的含义如下：

    ■整理

    就是区分必需和非必需品，现场不放置非必需品：

    △将混乱的状态收拾成井然有序的状态

    △5S管理是为了改善企业的体质

    △整理也是为了改善企业的体质

    ■整顿就是能在30秒内找到要找的东西，将寻找必需品的时间减少为零：

    △能迅速取出

    △能立即使用

    △处于能节约的状态

    ■清扫

    将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态，清扫的对象：

    △地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等

    △机器、工具、测量用具等

    ■清洁

    将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化；管理公开化，透明化。

    ■修养

    对于规定了的事，大家都要认真地遵守执行。

    △典型例子就是要求严守标准，强调的是团队精神

    △养成良好的5S管理的习惯

    具体的内容见下表：

表1-1　5S含义表

　　笔者每年都会调研很多工厂，这些工厂在没有推行5S的工厂，每个岗位都有可能会出现各种各样不规范或不整洁的现象，如垃圾、油漆、铁锈等满地都是，零件、纸箱胡乱搁在地板上，人员、车辆都在狭窄的过道上穿插而行。轻则找不到自己要找的东西，浪费大量的时间；重则导致机器破损，如不对其进行有效的管理，即使是最先进的设备，也会很快地加入不良器械的行列而等待维修或报废。

　　员工在这样杂乱不洁而又无人管理的环境中工作，有可能是越干越没劲，要么得过且过，过一天算一天，要么就是另寻它途。

　　对于这样的工厂，即使不断地引进很多先进优秀的管理方法也不见得会有什么显著的效果，要想彻底改变这种状况就必须从简单实用的5S开始，从基础抓起。

　　前面阐述了5S的基本含义，可是在实际推行的过程中，很多人却常常混淆了整理、整顿，清扫和清洁等概念，为了使5S喜闻乐见，得以迅速地推广传播，很多推行者想了各种各样的方法来帮助理解记忆，如漫画、顺口溜或看板等。

    为了方便大家记忆，可以用下面几句顺口溜来描述：

    ●整理：要与不要，一留一弃；

    ●整顿：科学布局，取用快捷；

    ●清扫：清除垃圾，美化环境；

    ●清洁：洁净环境，贯彻到底；

    ●修养：形成制度，养成习惯。