深蓝咨询生产管理的价值咨询体系共包括八个方面,把这八个方面做好,就可以打造一个完整的生产运营体系。今天我们要说的是问题改善会。
问题改善会,顾名思义是问题分析解决会。根据我多年咨询过程中辅导的经验看来,在我国很多生产制造公司,会议都开成了扯皮会、流水会、炒冷饭会,开会不是为了解决问题,而是为了比谁的权势大,谁的职务高,谁最会扯皮,谁最会推卸责任。最后,大家整天的开会,但公司的业绩却没有上去,弄得整个公司民怨沸腾,而中高层整天还在极尽能事的表演着开会技巧。
问题改善会也可称为专项问题改善会。当一个问题涉及的两个以上部门而迟迟得不到解决时,或者在经营分析会上,有一个问题大家讨论了10分钟还没有答案,则进入专项问题改善会。改善会一般由关联部门的干部参加,由公司的高层或制度检查官主导进行,针对问题进行讨论,找出改善对策,并实施。
问题改善会要想开的有效果,应该注意以下几个方面:
一、问题会要以数据为决策的基础。
在问题解决会召开之前,召集人应该把要收集的数据发往各个与会人员及部门那里,如果数据没有准备好,问题会就不进行或延后进行。这个方面是为了防止大家在开会时扯皮。一般来说,收集数据包括:问题发生的时间、岗位、比率、现象、严重度、及历史趋势数据对比等等。只有掌握了这些数据,会议开起来才有的放矢。
二、问题改善会要遵守一定的的程序。
程序是保证有序运营的基础,问题改善会也不例外。一般的问题改善会包括:问题描述、原因分析、暂行对策、真因寻找、永久对策、标准化及推广等。
三、问题改善会一定要记录,并明确责任人及完成时间。
“员工不做你要求的,但他们做你检查的”,这是管理界的一个名言。很多时候,开会大家都在扯皮,因为扯皮没有风险。如果把常扯皮的内容确定下来,确定完成的时间及执行检查的人,以及完不成的处罚后果等等。我想,这样的话就没有人再扯皮了。深蓝咨询做过很多咨询,发现客户公司里面不是没有能人,对我们辅导的方案他们早就知道了,但就是执行不好,为什么,缺失了检查系统,但检查系统的前提是记录表,无论什么会议,都要有记录,都要有检查,包括问题改善会。
四、问题改善会一般在现场召开,不要坐在办公室闭门造车。
深蓝咨询一般在辅导客户时都提倡“三现主义”,即解决问题时要到问题发生的现场,看问题发生的根源,制订对策。我们一直提倡一句话:问题在现场,问题的答案也在现场。
问题改善会是一个很好的工具。其实任何的工厂都有问题,只是问题的层次不一样罢了,有问题不可怕,怕的是不能解决问题,让问题一直存在下去。深蓝咨询根据客户的特点,开发出了问题改善会的模式,在咨询过程中取得了良好的效果,为客户解决了很多问题。
附注:
一、问题改善会模式评分细则:
二、企业可根据自身情况自行打分,如果得分在60分以下,说明在问题改善方面需要加强。90分以上说明公司在该方面运行得很好。
三、深蓝咨询不仅教导问题改善的方法,更会手把手的培训干部如何召开问题改善会,使你的公司问题改善步入快车道,提升公司的效益。文章来源www.dpbu.cn
扫描二维码关注深蓝动态!