5S管理如今已经成为各个企业的基本管理方式,在一定程度上也能反映出企业的管理水平,5S最主要的内容之一就是可视化,可视化定置管理需要制定一定的标准,如何对定置管理进行评定呢?有哪些关注点呢?
一、体系对应的理念
可视化定置化管理作为现场管理的重要手段之一,应能在组织内部得到广泛应用,组织应做到:
1)可视化定置化管理策划:视需要,组织应建立规范的可视化定置化管理闭环,以推动组织内可视化定置化管理水平的持续进步。
注:可视化定置化管理办法应包括可视化对象“提出、审核、设计、定稿到发布的全过程”管理。
2)可视化定置化手册:视需要,组织应编制可视化定置化管理规范,可以是按区域空间位置分类,也可以是按照管理对象分类。
注:“可视化与定置管理规范”,也可称为“可视化管理手册”。
3)通过组织的推动,现场可视化管理不断实现一目了然的目的,定置化管理不断实现提升工作效率的目的。
二、具体解决问题的方法
1)可视化管理的水平评定
一般来说,企业现场管理人员,对可视化管理工具认识的越深入,其应用的效果和水准也就越高。
一般来说,按可视化管理活动开展的情况,可以将单个可视化对象的管理水平分为三类:
初级水准:显示当前状况,使用一种所有工人都能容易理解的形式;
中级水准:通过一种使每位工人能够判断当前生产状况良否的形式来表达信息;
高级水准:提供管理信息,并指示存在的异常条件和需要进行的补救措施。
如果从整个企业可视化管理水平评判,其评价重点则包括:
可视化管理机制(包括可视化对象“提出、审核、设计、定稿到发布的全过程”)运作的有效性;
可视化定置化手册的完备性,包括可视化手册应包括的对象类别的完备性(基本应覆盖企业各生产车间、动力系统、办公现场、公共区域等全部区域,专业方面涉及到生产现场管理、质量管理、设备管理、物流管理、安全管理、能源管理、人力资源管理和企业文化管理等各项基础管理工作层面),以及单个可视化对象的目的、应用范围、规格和尺寸、材质、固定方式、应用要点、设计稿和效果图等;
可视化管理在现场实际应用情况(包括是否存在较明显的错用、不统一、不规范、不合理等;应用类别的全面性-可视化率;应用类别的创意和创新等);
可视化率可用于评估现场可视化对象的管理水准,其计算公式为:
可视化率=实际存在的可视化对象应用种类/应该存在的可视化对象应用种类
举例:某车间生产现场,实际存在的可视化应用对象种类约8类(包括设备标牌、点检位置提示、管道标识、阀门开关状态标识等),但依据企业发布的可视化管理手册规定,其应该应用的可视化管理对象为10类,则其可视化率为:
可视化率=8/10=80%
2)定置化管理的水平评定
定置管理的实施,可以结合5S活动进行,即按照定置设计要求,对生产现场的材料、机械、操作者、方法以突出“效率”为原则,进行科学、合理的整理和整顿,将现场所有物品定位,做到:有物必有区,有区必有牌,按区存放,按图定置,图物相符。定置的实施也要贯彻全员的理念。现场运行人员要参与定置设计,参与整理整顿和定置实施,还要参与定置状况的考核与评估。
定置状况优劣的评估,可以用“定置率”这个指标来衡量,其计算公式是:
定置率=实际定置的物品个数(种类)/定置图规定的定置物品个数(种类)
例:某车间设三个定置区域,其中合格区(绿色标牌区)摆放15种零件,1种没有定置;待检区(蓝色标牌区)摆放20种零件,其中有2种没有定置;返修区(红色标牌区)摆放3种零件,其中1种没有定置。那么,该场所的定置率为:
定置率=((15+20+3)-(1+2+1))/(15+20+3)=89% 文章来源www.dpbu.cn
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