一、7S推行的方针及目标
1、7S方针:把最简单做的事情做好就不简单,把最容易做的事情做好就不容易。
2、7S目标:强化工厂基础管理,提升全员产品质量。
二、组织
1、组织成立以后须经过总经理在全公司管理层会议上宣布7S推行小组正式成立。 组长:
副组长:
组员:各车间主任及部门第一责任人
2、7S小组的职责:
(1)组织人员培训
(2)组织制定7S各项书面规范
(3)组织制定可行性的奖惩制度
(4)组织检查、评比
(5)组织日常检查及会议的召集
(6)组织宣传工作
(7)督促改善
3、7S小组组长职责:
(1)对公司的7S推行负全权责任
(2)负责对7S各项书面规范的审批
(3)负责奖惩制度的审批
(4)负责处理7S推行期间各项重大异常事项的处理
4、7S小组副组长职责:
(1)负责对所有成员培训7S知识
(2)负责制定各部门7S检查标准
(3)负责协助各组员到现场对各部门的各类督促、指导、组织、检查及各项异常问题的处理及解决
(4)负责监督各部门有条不紊的做好每天该进行的7S事项
5、7S小组组员职责:
(1)共同参与7S活动并坚决执行小组组长及副组长下达的指令。
(2)制定本部门的7S奖惩制度及7S标准规范
(3)现场执行本部门各类督促、指导、组织、检查及各项异常问题的解决。
(4)负责现场7S所有的检验及统计结果及时的反映给组长及副组长
(5)其他所有7S待处理待配合事项
三、规划
7S小组成立以后我们就要开始制订7S标准规范。
由于7S小组的组员们都是各车间的主任及部门的第一责任人,他们都对自己的部门比较熟悉,所以各单位7S标准规范草案的编制任务就自然落在了各位组员身上。
1、对各组员详细培训7S基本知识。各组员深刻领悟7S的理念及知识后,负责对本部门所有员工进行7S基本知识的培训及宣导工作。
2、依照样板车间(成型三车间)为例,其它各车间通过进行参观学习交流完善本部门7S活动的工作,各组员参观学习后三天内以书面的形式汇报观后感及本部门整理、整顿的推行计划。
3、由样板车间(成型三车间)主任在大会上做全面的7S总结及推行中的实际经验与异常问题。
编制任务分给各组员以后组员们要按照本部门实际情况编制出适合本部门操作及执行的7S标准规范草案。为期一周内完成。
7S标准规范草案全部到位后,7S小组召开全体会议,对各组员的草案进行分析 讨论 修改 合并,最终形成《7S标准规范》。经总经理审批后正式发布。
制定《7S奖惩制度》交总经理审阅,总经理批准后发布并依次进行奖罚。
四、宣传
以上的文件发布后各组员负责对本部门人员进行相对应的培训,培训可以依照《7S标准规范》及7S具体意义来进行。
7S小组指定组员负责宣传工作,工作如下:
(1)组织人员在全厂范围内张贴标语、拉横幅。
(2)设立7S专栏,以图片、文字等方式来宣传介绍7S知识。
(3)开展全厂7S征文活动:标题可以定为如:《我对7S的理解》 《如何做好7S》等等。
依照参加的作品数量选出比较好的作品,然后进行排名评比以此进行奖励并予以在7S专栏上展出。
五、执行
经过以上的几个阶段以后由总经理召开全体动员大会,宣布7S在本公司全面展开及执行。
7S小组召开全体会议,由公司决定后,两周为“整理整顿周”,各部门严格按照7S标准规范进行大面积的整理整顿和清洁工作。
六、建立7S长效机制
在“整理整顿周”过后,全公司会焕然一新。如何保持7S的成果就要靠长期的监督措施。为此我个人推荐三级检查方法:
1、部门级检查
各部门应定期或不定期检查本部门的7S执行情况,以保持本部门的7S执行力度,并每天做好记录。
2、7S小组检查
7S小组应定期(推行初期每天一次,有效导入后每周一次)对各部门进行7S执行情况的检查,并作好记录,上报公司决策层作为奖惩制度的实施依据。
3、公司级检查
公司决策层依据7S小组反馈的意见,不定期抽查各部门的7S执行情况,以便及时了解执行过程中存在的较大偏差并予以纠正。
通过上述措施长期有效的运作,期望7S精神逐渐的在远东公司内能深入人心,使远东公司环境焕然一新,生产作业井井有条,产品质量有效提升,为远东的长期发展奠定一个良好的基础。