在一次5S管理咨询开始时,有一个环节是员工宣誓:全体领导要带领员工宣誓自己的决心。当就这个环节跟对方总经理沟通时,他一脸不屑,说了一句:要玩就玩实的,玩这些虚头巴脑的东西没啥意思。经过咨询公司的坚持,他最后勉强同意了这个环节。当看到员工郑重的在承诺红布上签字时,他握着我的手说:老师,看来有时形式还是非常有必要的。 在生产制造企业,当给员工培训目视化管理、班前会的召开方式时,有些资深的现场主管或员工就会说:能不能来些实的,玩这些虚的干啥。在他们看来,只有生产,才是实的,所谓的5S、标准化、目视化全是些虚的东西,对生产不能产生实际的效用。
在一次咨询诊断时,我看到客户的管理现场士气低落,总经理一直在抱怨员工没有激情,流失率高,不懂感恩。后来,我问了一个问题:你们公司的团队聚会,团队活动多少长时间没搞过了。他思索了一会儿,尴尬的回答:大概有两年多了吧。一个公司,有两年多没有搞过团体聚会,团体活动,员工之间没有交流,没有了解,整天只是生产、生产,员工的生活空间里除了黑就是白,没有彩色的元素,他们的士气能高吗,他们能不流失吗?在这里,生产是实际的,是公司的第一任务,但,如果我们老是绷紧生产的弦,再好的弓也有要折的那天,真正懂得生产管理的高手,他的管理风格可以称之为艺术,应该是松弛有度,紧张有序,而不是一味的单调要求。赶了一段的生产任务,可以请员工搞一下野炊,唱一下歌,组织一个娱乐性的活动,让员工在舞台上展示另外一个不一样的自我…….。这些看似虚的东西,才能让我们的管理风格丰富化,我们的工作生活在员工的记忆里留下五彩缤纷的回忆,员工才能够有家的感觉,员工的士气才能够高涨,工作才能够有激情。
管理中的虚与实是一对相辅相成的孪生兄妹,没有实,就失去了公司存在的意义,但一味的强调实,忽略了虚,就失去了工作和生活的意义。
在管理工作中,实是我们工作的根本。所谓实,就是我们要知道客户是谁,客户需要什么,我们能够提供什么产品和服务,如何能够做到这些,要做到这些,我们的管理目标是什么,我们的路径有哪些,我们如何通过这些路径,一步一步的达到我们的目标。实是公司存在的根本,如果一个公司不了解自己的客户,不知道如何满足客户的需求,这家公司就没有存在的必要。实的方法有很多种,如绩效、产销协调等等。它的作用在于如何快速而恰当的满足客户的需求。
虚是管理工作中的润滑剂,没有管理工作中的虚,我们的公司机器就不能很好的运转,或经过一段时间的运转就会出现很多毛病。所谓虚,是指我们通过什么样的手段来凝聚我们员工的向心力,让员工感觉到公司对他们的关心,重视,让他们感觉到工作的快乐。虚的方式有很多种,比如聚会、生日礼物、游园活动、义卖活动、公益活动、宣誓会等等。通过管理中的虚,能够让员工感觉到在公司中存在的意义,让他们不会对公司产生厌倦,能够创造一个良好的工作氛围。
管理工作中应虚实相间,奇正结合,才能够使我们的业绩蒸蒸日上,员工快乐生活,公司走向一个良性发展局面。反之,过度的虚与实都是不可取的,过度的实会影响整个公司的士气,公司的氛围死气沉沉,公司的员工没有幸福感;过度的虚,会造成公司工作形式化、官僚化,严重影响公司的服务质量和服务速度。