招聘新员工,新人入职对于企业来说是司空见惯的事情,对于员工流失率高的企业来说,每天有新人入职已经不算是新闻了。但对于新员工来说,第一天上班,去一家新的单位报到,却算是一个新闻,这个感觉可能很多人都有所感受。
如何能够让新员工第一天报到感受到企业对他的关注,如何能够让新人尽快融入到企业这个大环境,对于这个新人来说,是至关重要的。也可能会有人对这些不以为然,认为不就是个新员工入职嘛,有那么重要吗?我想说这个话的人,公司的流失率一定不会低。
那么,作为企业的HR,该做哪些工作来迎接新员工的入职呢?
首先,举办一个简单但热烈的欢迎招待会,可以准备些茶点,邀请公司各部门主管及员工代表和新同事见面认识。
其次,帮助新员工安排好工作的准备,包括:办公座位、办公用品、内部通讯录、电话设置、电脑设置(包括电邮信箱的申请开通)等。
第三,告知最基本和日常工作需要用到的信息,如:办公区的布局,最常用的电话和电邮的使用指南,复印、传真、打印等办公设备的使用、茶水间、餐厅、洗手间的使用等。
第四,入职培训。入职培训主要包括以下五部分内容
(1) 企业介绍及文化培训:向主要包括企业概况、组织架构及向新员工讲述企业的使命、愿景及核心价值观。
(2) 企业规章制度培训:主要包括企业的考勤、薪酬福利制度,部门概要及所从事的岗位职责。薪酬是员工特别关心的,应在培训过程中讲清楚。
(3) 安全教育:特别是对生产制造企业来说是相当重要的。
(4) 员工礼仪及职业道德培训:公司的着装化妆要求,接打电话的礼仪、接待的礼仪等等。
(5) 员工职业生涯规划,让员工明确自己的在公司晋升通道。
第五,为员工选一位职带人。这个人可以是新员工同部门的老同事,也可以是直接主管。职带人要经常与他谈心,了解新员工在工作中的困惑以及学习成长的进度,同时以自身的经验告诉他在公司里的注意事项以及如何去开展工作。
第六,为新员工绘制学习地图,让新人了解需要学习哪些内容,如何学习才能尽快的胜任工作。
试想一下,如果我们作为一个新员工,刚入职的时候如果能接受到详细的指引,我们是不是会感觉温暖许多呢?会不会尽快的融入到新的环境呢?
一个企业好不好,员工在入职第一天就能感受到。让新员工对就职的第一天留下深刻的好印象,就意味着入职培训和员工融入新环境成功了一半。同时,也对后续同事之间沟通合作做好了准备。
行动起来,做好新员工入职管理吧!
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