为集团型公司总部设计组织结构是一项相对复杂的专业活动,因为涉及到战略规划、业务协同整合、管控模式、功能定位、组织功能关系等多方面因素。
战略规划明确了企业所应该拥有的核心职责功能和目标导向,也基本框定了企业可以适用的组织形态;
业务协同整合是组织设计的前提之一。基于协同、协作进行业务整合,可以在事先实现组织功能的专业划归,便于在事后较为顺利的发挥专业职能以影响业务单元;
管控模式及功能定位界定了集团公司总部应该具有的核心职责以及业务权限、管理权限,这是组织结构呈现的主要内容;
组织功能关系影响部门的合并与拆立,协作、监督、耦合的关系会影响到部门设置以及分管领导的分工。
举一个咨询案例来说明:
深蓝咨询目前在为一家集团型公司设计管控模式及组织结构。该公司实行相关多元化业务战略,多个业务之间存在协同效能,且战略目标明确,对客户、市场、效率等成功因素界定清晰,因此项目组在起初阶段便基于集团战略规划对各业务板块设计了业务整合方案,将协同可行性高、效用大的业务板块进行了管理整合。
在对业务板块整合的基础上,基于战略规划和不同业务板块的战略地位设计管控模式,确定“战略管控型”、“操作管控型”两种模式,并进一步明确总部在业务、职能、资源管理三方面关键事项的权责界面和功能定位。基于此,结合价值链分析,项目组便初步得出了该集团公司总部应该设置的部门以及部门核心职责、权限。
最后,项目组分析业务部门、职能部门、决策部门之间的工作关系,并基于精简、效率原则,将某些部门进行合并,某些部门单独另设,最终输出集团公司组织结构图和部门职责说明文件。
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