深蓝咨询在给一家水务集团咨询绩效管理系统的时候,通过我们的绩效管理系统的设计应用,使这家公司的年利润增加了1000万以上。那么到底我们是怎么做到的呢?下面请听我细细道来。
一.绩效考核初期,真绩效VS假绩效
这家公司属于一家国有企业,业务包括自来水和污水治理。自来水的每年盈利额大概在500多万,我们在给这家公司设计绩效体系后,进入了绩效的辅导阶段。在正式绩效考核前,他们的一个副总,拿着自己的打分说:“刘老师,其实呢,我的工作也没什么失误的部分,但是我又不好意思给自己打100分,所以说勉强的扣了0.5分。”我说:“好的,请把你的考核成绩放在这吧。”
接下来我们根据数据收集表对每个高层进行打分,有一个指标是漏损率,是重要考核指标,跟很多高层都有挂钩,漏损率的目标值是31%.,但是他们的漏损率是38%,所有的人都找我,说他们做不到,逼着我要改变这个指标的目标值,把它提高到35%。
于是,我把他们总经理的《考核量表》拿出来,他得了86分,告诉我的对接人说:“把这个拿给你们的总经理,看他的反应,如果他的反应是正面的,你告诉我,如果他不高兴,你也告诉我。”过了一会儿,对接人回来了,说:“刘老师就是这样,我们总经理说了,就应该这样,要把分数拉开,不能像以往的考核,每个人都是99分100分,但是我们的工作都没有做好。”我说:“好的,我知道。”
二.绩效管理沟通会,人性表露,智慧的总经理
在下午的高管绩效碰头会上,我给他们所有的高管讲这次考核情况,当所有的人拿到绩效考核分数的时候,脸色非常不好看。特别是那个副总,他首先发难那说:“你们这个考评是不公平的,是不是,X主席?”“是的,是的”X主席应和到。下面有几个人也开始小声议论。我没有反驳,只是看着总经理,总经理拍着桌子大声说:“我才得了86分,你们谁的工作做的比比我好,请站起来说一下,来,你们说一下。”所有的人都不吭声了,
我告诉大家,这次大家的分数之所以低,是因为某些指标出了问题,我们现在要做的工作不是斤斤计较于个人得了多少分数,而是看我们哪些工作没有做到位,导致了分数低。找到原因,进行对策,使这些问题不再发生,使这些指标向好的方向发展。总经理说:”好的刘老师,我懂了。”
三.绩效管理是手段,绩效提升才是企业的目的:盈利千万不是梦
在接下来的日子里,总经理布置任务:以企管办为主导的一个绩效提升办公室,针对绩效考核不好的指标进行逐一分析,特别是抽调了45个人针对漏损率进行原因查找。分成15个组对全市的所有关于漏损率的问题进行排查,总结出来了10大问题:有漏装水表的,有水表坏掉的,有偷水漏水的等等。他们组织所有的部门,对十大问题进行并对策,企管办牵头并对落实情况进行稽查,大家轰轰烈烈的搞了三个月才把这十大问题基本解决。
当第2次绩效考核的辅导时候,他们总经理非常高兴,漏损率这个指标由原来的38%,降到了这次考核的29%,整整降低了9个百分点,他们每天的造水量是20万吨,这样计算下来,一天就可以节水1.8万吨,每吨水如果按照两块钱来计算(不至2块),那么一天的就节省金额是3.6万元。整年的节约金额也就是超过千万,这都是真金白银,远远超过他们的原来的盈利额。总经理激动地握着我的手说:“刘老师,这套体系太有用了。”
四.对绩效管理体认层次再上升,成为日常管理的重要工具,企业整体绩效持续上升
自从这件事过后,他们的总经理认识到了绩效管理的魅力所在,一旦季度考核过后,企管办就会把本季度所产生的系统问题列出来报告给总经理,总经理拿着报告会吩咐下面的各个高层,说:“王书记,这个问题你多长时间内解决;李总,这个问题你要在多长时间内解决。”就这样他们把这套系统运用的非常好,带来企业持续的业绩提升。成为这个省的明星供排水企业。
那么绩效管理在整体公司到底如何有用才能有效?今天我们还是从Toc齐套管理原则进行阐述一下:
首先,领导的智慧和支持是非常重要的。
在这个案例当中,如果总经理不支持我们咨询公司,这套系统有可能胎死腹中。绩效考核有时候会涉及到某些人的利益,是在改变某些人的一些习惯,让人改变习惯是非常困难的。特别是初期考核的时候,由于大家的思维惯性,很多人认为绩效管理就是为了整人,就是为了扣钱,他们下意识的反应就是不舒服,就是反对。这个时候如果总经理没有智慧,不支持,我们作为外部的咨询机构,是起不到任何作用的。
第2个条件,绩效考核出了问题,首先要看查找我们管理系统是否出了问题。
在传统绩效考核看来,出了问题,就应该找到负责人,并对其进行责罚。深蓝咨询通过十几年的绩效管理辅导经验,认为这样只会使大家可劲的推卸责任,而不去解决问题。有问题时,管理者应该看我们的管理系统中存在什么问题,使我们的整体绩效不高。只有系统能力提升了,整体绩效才能提高。就像这个案例当中,他们调研出来了10大问题,从根本面杜绝了10大问题的再发,这么大的问题不是某个人能够解决的,只有从公司层面去解决。如果罚某个人或某个部门,处罚过后,问题依然在,我们整体的绩效水平是不会提高的。
第3个条件,坚持不要做低绩效循环,要做高绩效管理循环。
当问题发生的时候,不要急着去降低目标值,降一次后,如果大家形成了习惯,当做不到时,不会去想做到的办法,而是要领导去降目标值。这样,公司永远在低绩效层面循环。
第4个条件,真考核真管理,不做虚假的绩效考核,假绩效管理。
这个公司以前的考核都是在应付,每个人都能得到99分以上,但是工作做的并不尽人意。通过这次的绩效考核和绩效提升,让他们真正的认识到了管理就是绩效管理,如果不考核,就没办法去管理。如果没发现漏损率这个指标不合格,他们就不会启动调查小组,这1000万的利润也就不会产生。
第5个条件,借力外部智囊,构建企业绩效体系。
深蓝咨询辅导企业进行绩效管理体系的构建,已经有10余年的经验,辅导了接近500家的企业,使他们的绩效都有了长足的进展。在这个过程当中我们总结出来了一套,非常有用的绩效管理逻辑工具。比如说,为了解决对绩效认知的问题,我们首先做了绩效管理的《理念手册》,为了解决绩效流程的问题,我们做了《绩效管理制度手册》,为了解决绩效组织的问题,我们做了《绩效管理手册》。理念手册主要是保证让大家从认知上接受绩效考核,制度手册主要在于让大家能够按照制度和流程去进行绩效管理,确保成功,管理手册是从组织的层面保证绩效的顺畅运营,
绩效管理对于一个公司来说是一件非常重要的事情,做好了就能够提升企业的整体业绩,就像这家水务公司实行绩效管理当年净增长盈利额达到1000多万;如果方向不对,出发点错误,绩效管理会对企业产生反噬,员工士气低落,绩效一落千丈。
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