企业战略目标需要有与其相匹配的组织结构支持实现,组织结构是一种决策权的划分以及各部门的分工协作体系,那么如何在组织设计过程中有效激活组织,让有限的资源发挥最大价值呢?今天我们从以下四个方面进行分析:
一、组织诊断:正确全面认知现有组织
有效利用杨三角组织能力的理论模型、麦肯锡7S模型、六个盒子等组织诊断工具,诊断部门设置与职能、职能模块有效性、跨部门协同与流程体系运作、权责体系合理性、领导与员工维度等,正确全面认知现有组织。针对职能缺失、职能错位、职能弱化、职能交叉、跨部门协作受阻、流程运作不顺、权责体系不合理、人力资源与企业发展不匹配等现存问题,结合企业发展战略目标,进行组织结构相应调整,以适应战略落地实施的要求。
二、梳理业务流程,建立基于流程的战略绩效
从企业战略目标角度,进行企业业务流程筛选,确定核心业务流程,提炼各核心业务流程中目标达成关键点,进行有效关键点把控,同时,注意业务流程的关联系,优化业务流程,保障各业务流程高效运行,进而建立基于流程的战略绩效。
三、职能分解,科学授权,提升组织灵活性
组织设计中包含有职能分解、划分,但在企业运行中,严格按照组织结构进行工作任务安排,难免带来事事请示,事事等回复,影响工作进度,并且会带来组织结构臃肿,市场应对不灵活弊端。在组织设计中,需要留有一部分职能授权空间。授权人需要结合实际选择充分授权(柔性授权、模糊授权、惰性授权)、不充分授权(制约性授权、弹性授权),再应用ARCPI工具进行职能分解,对职责履行中的角色进行划分和澄清,“责任划分”。做到职能分解,科学授权,提升组织灵活性。
四、把握管理幅度与管理层次的合理性,扁平化组织
传统企业扁平化设计不可逾越的四大中心:管理中心、市场中心、研发中心、制造中心;移动互联网企业更多为平台型组织,如阿里的前中后三台、华为“铁三角”模式、腾讯大三层金字塔小三层金字塔等。传统企业与新兴企业存在差异,但管理上却有一定互通性,合理有效的管理借鉴成为很多企业成功的关键点。
根据行业特性,结合企业自身特点,把握管理幅度与管理层次的合理性,扁平化组织。
组织设计需要更多关注企业内外部、新兴事物的发展、管理模式的创新等,结合组织设计基础,进行有突破性的匹配企业战略目标的发展,从而激活组织,让有限的资源创造最大的价值!
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