职能部门不仅包括大家经常提到的像人力资源部、办公室、总裁办、法务部、财务部等服务性、支持性、辅助性的管理部门,还包括市场部、采购部等部门,除业务部门之外的承担一定职责的部门,都可以称为职能部门。
职能部门绩效考核首先要考虑职能部门工作的特点,职能部门工作特点有哪些呢?如,工作内容杂、乱、多,工作产出不清晰,工作过程决定工作质量,协作程度决定工作效率,与公司业绩关联不直接等等。职能部门工作的特定也决定了他们的绩效考核面临五大难题:目标明确难、指标提炼难、收据收集难、评分公平难、结果应用难。
针对以上所述,职能部门的绩效考核应该如何做呢?一般情况,职能部门绩效考核指标以下四个方面:任务绩效、职责绩效、周边绩效以及防火墙。任务绩效指标通常可以用QQTC模型对指标进行量化,即数量、质量、时间、成本等四个方面,也就是我们通常说的“多、快、好、省”,对于不好量化的质量维度,我们可以通过“客户评价”来进行考核。对于计划类指标,我们可以选择其中一个或多个维度进行量化。一般来说要选择被考核对象可以控制的维度。如果从QQTC的四个维度进行考核就是典型的“四维考核法“。例如,完成人力资源规划书这项重点工作就可以采用四维考核法。
对于职责指标,可以通过每一条职责的“产出、顾客、顾客需求、可衡量指标“可以找到每一个职责的可衡量指标。然后对指标进行打分,从高到底选取6-8个KPI 指标进行考核。
周边绩效指标是指内部客户的满意度或态度指标。服务满意度可以通过服务满意度调查来考核。态度指标可以通过行为锚定法来考核。
防火墙指标可以设置为一票否决或者扣分项。一票否决指标如重大安全、重大环境、收取贿赂等。扣分项包括职责内其他事项、因工作需要临时交办的其他事项以及上月未完成的事情等。
一般考核指标要设置成量化,指标的量化一般应遵循以下几点:不确定绝对指标能否反映指标价值,先思考相对指标,不好衡量再找绝对指标。如,一个月内,甲生产1万个产品,不合格的有100个,乙生产1000个,不合格的有30个。相对指标为甲的不合格率为1%,乙的不合格率为3%,绝对指标为甲的不合格产品数为100个,乙的不合格产品数为30个。如果按绝对指标考核,就变成做的越多错的越多。正面不好衡量找反面指标,如出错次数、出错人次等。
深蓝咨询提示,以上为职能人员绩效考核的主要内容。总体上,职能人员对于公司的整体定位支持、辅助作用。绩效考核主要围绕岗位的任务和职责展开。其他还包括企业的文化及价值观方面的指标。有机会我们再做进一步分享。
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