经常跟很多企业老板打交道,在谈到企业管理时,我经常会提及制度和流程的重要性,有些老板会说:制度和流程我们有几大册,但我们执行力很差,我感觉到公司制度没有什么用处。
真的没有用处吗?还是我们用错了?
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深蓝咨询经过数十年的辅导认为:制度流程是公司管理的基本,是从人治到法治的蓝本。但有了制度流程,就一定能产生好的效果吗?答案是否定的,因为制度流程有她自己的方式,需要我们了解并熟悉。
首先,制度的源头很重要。就是制度是如何来的?我曾经辅导过一家公司,他们的制度是拿本地一家上市公司的制度流程为蓝本,变一下名称,就成为了他们公司的制度。这样的流程制度,如何能够对他们公司产生作用呢?制度需要根据一个公司的实际来制定。它和公司的战略、公司的目标、公司的资源是匹配的。在制度制度时,要先确认好公司战略,由战略来导出公司的目标,由目标来查找匹配的资源,资源包括人力资源和财力资源,不同的目标不同的流程,同时,资源不同制度也是不同的。所以,制度的源头需要确定清楚了,然后再开始着手制定。
其次,如何制定?制度流程不能照抄照搬网络上的或其他公司,需要同制度流程相关的人员进行检讨,从效率、品质、安全、风险等几个方面进行检讨,先把管理点和节点讨论出来,然后根据每个管理点和节点进行检讨,讨论出大家共同遵守的规则。在制定过后再重新检讨,然后发行。
第三,流程制度的试运行。在试运行的过程中,首先要培训执行者,让大家都要了解每个节点的每个要求;其次在试运行过程中要做复盘,如果有影响效率、品质、安全、风险的环节,立即修改。流程的试运行在于发现问题,修改制度流程,使其能够完善,来弥补流程制定时的不足。
第四,流程运行。流程运行前需要对全员进行大培训及流程运行模拟。在流程运行的过程中,应进行流程执行率的立体稽查。所谓立体稽查,是指制度检查官稽查、职能部门稽查、上下游岗位稽查、专业审查。确保制度流程能够落地执行,在稽查后,需要把稽查后的问题总结出来,重新检讨制度流程的适宜性、全面性、充分性。并对不适合的节点及规定进行修改,并重新进行发行及运行。
制度流程是一个公司管理的基础,如果想要解放管理者,公司必须要有完善的制度流程。但制度流程的由来、制定、实施本身也有一套自己的流程规则,需要我们去遵守。只有这样,公司制度流程才能被有效执行。
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