很多公司做好5S后，因为坚持不下去，就认为5S根本坚持不了。真的坚持不了吗？还是您的5S管理保持不得方法？

深蓝咨询通过十几年的辅导经验，认为办公室5S要想保持一个较高的水平，需要从以下四个方面做好。

图片来源于unsplash.com

首先，对5S管理的认知要到位，特别是领导，很多领导一谈到5S，就说，把我们的卫生打扫一下。这就是领导对5S管理的认知不到位。所以，在5S推行的前期培训很重要，培训过程中领导要全程参与，让其意识到，5S管理不仅仅是清扫，重要的是整理、整顿。所以，天天整理、整顿、清扫，花很少的时间，可以保持一个清爽的作业环境。领导的认知到位了，就不会认为5S管理是可有可无的，就会把自己的精力往5S方面的倾斜。领导关注了，事情就不会恶化。

第二，办公室5S管理的组织很重要。有的公司以为5S管理前期打造好后，就可以自行运转了，不在上面投入关注度，当过一段时间看，发现办公室又回复到了推行前的模样，于是就抱怨员工、抱怨5S不行。其实，你要想让员工坚持5S管理，需要5S管理的组织，这个组织承担起宣传，召集、检查、公布的作用。有了这个组织的存在，大家的精力就会转移到5S身上，时时整理、整顿，清扫，5S的管理就能够很好的保持下来。

第三，灵活多变的5S活动。首先是5S发布会，每个月组织一次5S发布会，让大家把本部门的5S管理的这点展示出来，以供其他部门学习。同时，公司对5S做的好的部门进行表彰，提高大家的积极性。其次，5S问答。组织不同的部门进行有奖竞答，通过竞答，评价出得分高的单位并给予奖励。再次，公司成立5S管理月。在这个月中，整个公司对5S从新打造一遍，从新学习5S知识，领导新自带头来支持5S管理月活动，把5S管理月活动搞得红红火火。

第四，5S的检查很重要，你如果想要员工做什么，你就检查什么。前期的检查频度可以高一些，让大家养成习惯后，再减少检查频次。但至少要一周检查一次。检查的结果要和每个岗位的绩效薪酬结合在一起。

总之，办公室5S要想保持好，领导的重视、组织形式以及灵活多变的活动都是必不可少的。