岗位设计,又称工作设计,是指根据组织需要,并兼顾个人的需要,规定每个岗位的任务、责任、权力以及组织中与其它岗位关系的过程。
岗位设计直接决定了人在其所从事的工作中干什么、怎么干,有无机动性,能否发挥其主动性、创造性,有没有可能形成良好的人际关系等。
优良的岗位设计能保证员工从工作本身寻得意义与价值,可以使员工体验到工作的重要性和自己所负的责任,及时了解工作的结果,从而产生高度的内在激励作用,形成高质量的工作绩效及对工作高度的满足感,达到最佳激励水平,为充分发挥员工的主动性和积极性创造条件,组织才能形成具有持续发展的竞争力。
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常见岗位设计的方法有如下几种:
一、组织分析法
这是一个广泛的岗位设计方法。首先从整个组织的远景和使命出发,设计一个基本的组织模型。然后根据具体的业务流程需要,设计不同的岗位。
二、关键使命法
岗位设计仅仅集中于对组织的成功起关键作用的岗位。
三、流程优化法
根据新的信息系统或新的流程对岗位进行优化。这种方法可以确定新的岗位。
四、标杆对照法
参照本行业典型企业现时的岗位设置进行设计。
以上方法可以综合使用,科学的岗位设计为组织的人力资源管理提供了依据,保证事(岗位)得其人,人尽其才,人事相宜;优化了人力资源配置,为员工发挥自身能力,提高工作效率,提供有效管理的环境保障。
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