5S最初适用于工厂，对工厂中的机器设备、成品、半成品、原材料、环境等进行整理、整顿、清扫、清洁，进而达到员工素养的提升，随着上个世纪90年代5S引入中国，很多公司都进行了5S管理工作，现场面貌发生了很大的改变，对生产规范、生产品质都起到了很好的作用。

随着时代的发展，近年来，中国内陆很多办公大楼也开始推进5S，办公大楼为什么要推进5S呢？这里有一个案例，是关于深蓝咨询一个客户的。

这家客户是一个规格很高的公司，他们内部的员工80%硕士毕业，有一次领导在周日的时候到公司，看到公司每个人的办公桌前都是凌乱不堪，空的可乐瓶、早餐袋、与工作无头的日用品都散放在桌子上，让这个领导感到很是生气。他想，我们的员工都是高学历呀，为什么连自己的工位都不收拾？在思考后，他想在公司内部推行5S管理。

很多办公室推行5S的初衷就在于把办公现场打造好，使员工工作有序。但推行到最后，发现，通过5S管理的推行，员工的工作更加有规划性、目的性了，素养更加高了。正如刚才介绍的那家客户豆总经理在总结时说：“5S管理不仅适用于工厂，而且适用于办公室，通过5S管理，我们员工的精神面貌发生了极大的变化。”

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那么，如何在办公大楼推行5S管理呢？深蓝咨询通过十多年的总结，总结出了办公室5S管理的四步落地法：一宣、二标、三面、四查。下面我对之做详细的讲解。

首先是一宣，即宣传造势。宣传造势指5S管理氛围的创造，条幅、标语、有奖问答、培训等都是宣传造势的内容。宣传造势在于让办公室的员工认知到什么是5S，5S的作用、原则、对个人及家庭的好处等。这个环节主要让大家从认知上对5S有一个认识，让大家在推行5S管理时没有违和感、没有抗拒。

二标，即标杆的打造。所谓标杆，是指在造势后打造一个样板区。样板区的选择很重要，一般会选择一个大家都认为不可能做好的区域，但这个区域的人员的热情很高，干部改变的意愿很强。选择过后，咨询公司会对样板区的全员进行理念、知识的培训。然后依次手把手的对样板区的员工进行整理、整顿、清扫的指导，对每个阶段都要进行验收。

三面指全面推广。全面推广首先要做的是组织全体员工参观样板区，然后样板区干部、员工介绍推行经验。其他区域干部组织讨论，制定推行计划，咨询公司讨论修改。之后开始按照顺序进行整理、整顿、清扫、清洁。在这个阶段，每做好一个阶段验收一个阶段，一定要把上个阶段做扎实了再进行下一个阶段。

四查是指针对5S的标准反复进行稽查，通过稽查让员工养成良好的习惯。

办公大楼的5S管理有一定的决窍。你学会了吗？