曾有调查显示许多小规模公司老板的精力95%用来应对当前的各种现状问题,只有5%用来思考未来的发展等长远问题,最主要的原因不是老板不想思考和研究未来,而是当前的事务太多,无法分身,解决这个问题的有效方法之一就是授权。
谈起授权,就不能不提几个常见的现象,一是下属能力不足,不敢用、不会用或乱用授予的权力。二是一授权就出事,风险太大,太容易失控。三是应该给的授权没给,不是职责内的权力授了一堆,公司内权力体系越授越混乱。
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不会授权的管理者一定不是好的管理者,但授权是把双刃剑,用不好也是一定会出问题的,权力到底该如何授予呢?建议企业可以从下面几方面来尝试。
1、明确权力清单。权力一般分为审批权、审核权、建议权、知情权等类型,每个岗位其职责事项到底需要哪些权力,已经授予的有哪些,未授的是在哪个岗位上在行使,如果这些没有理清晰,授权无从谈起。
2、分析职责内权力未授予的原因。是顾虑下属能力不足还是曾经给过权力出过风险,还是说未曾考滤过授权这个事情?找出原因才好针对性的解决办法。
3、列出授权计划。要么全放,要么全收,一放就乱一收就死的权力困局根源是一刀切,企业内的授权要条件成熟一项就授予一项,不成熟的要创造条件尽快成熟,列入计划并明确日程,而不能一直拖而不决。
4、动态管理并定期复盘。由于人员离职等变动或其他方面的原因导致条件由成熟转变为不成熟的,要及时收回权力。授权的管理是动态的,不能一劳永逸。通常半年或一年应定期复盘一次,保持授权管理的持续有效性和及时性。
授权管理应列入小规模企业老板经常关注的重点事项,打造各司其责,权责匹配的管理机制,这样才能真正从日常琐事中解放出来,带领企业更好的发展。
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