岗位价值评估(或称为职位评估、岗位测评)是在岗位分析的基础上,对岗位的责任大小、决策的影响力、工作强度、所需资格条件等特性进行评价,以确定岗位在组织内相对价值的过程。
岗位价值评估是薪酬方案设计最重要的一环,直接决定薪酬方案的合理性,因此,大型企业非常重视岗位价值评估,针对集团公司实施岗位机制评估,建议从岗位价值评估分为三个阶段严格实施,保证此项的工作顺利开展,确保达到效果,具体如下:
一、准备阶段
(一)成立负责的评估小组
由外部的专业咨询老师、企业人力资源工作者、企业高管共同构成,确保该项工作由专人统筹与组织,确保工作落地。
(二)制定完善的岗位价值评估方案
1. 制定科学合理的评估方案
根据企业行业特质与企业岗位情况,制定科学合理的评价方案,其中制定统一的评价标准,适用集团所有岗位,确保一把尺子进行测量。
2. 确定评价岗位与分组
根据企业情况,分析与决定参与评价的岗位,然后进行分组与编号。
3. 选取代表性的评委
评委一般由高中基层岗位员工共同构成,其中高中层岗位员工全部参加,另外选取一定的基层岗位代表作为评委,确保参加成员的广泛性与代表性。
(三)制定完善的会议流程
制定严密的会议流程,提前进行会场准备、布置、人员分工,确保评估实施顺利实施。
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二、实施阶段
(一)充分培训
1.宣讲评估方案
岗评培训主要从岗位评估概念介绍开始,引入岗评体系设计含设计原则、设计架构、主因素逻辑、评价因素组成、权重、评价等级划分、因素等级说明及如何通过岗位说明书进行岗位评价说明等内容。
2. 下发评分量表
向各位评委下发评估评价标准与评估表,让大家熟悉岗位评估要素与标准。
3. 宣读会场纪律
强调岗评现场纪律等注意事项,避免评委之间相互交流,影响评估的公正性。
(二)试行打分
1.试行岗位
选取至少4个岗位进行试打分,涵盖高层、中层、基层员工岗位,由项目组老师宣读并展示各岗位职责说明书,组织试打分,让大家模拟真实场景, 熟悉评价的过程。
2.答疑解惑
针对大家在试打分过程碰到的问题或者疑问,由老师现场进行解答,确保顺利实施。
(三)正式打分
1. 指导打分
根据公司对岗位分组序号依次进行,一名老师宣读岗位说明书,并指导打分。
2. 监督过程
同时有一名老师负责现场秩序监督,保证每个学员能够不受干扰独立完成,确保过程的公平性。
3. 处理问题
现场组织对大家不理解的评价因素进行重新讲解,或者有问题解答,确保大家能够理解岗位评价的内涵,确保公平性。
4. 统一回收
每完成一组岗位评价,由专门老师进行回收,确保评价表无遗漏,保证样本不丢失,影响数据统一的公平性。
(四)录入正确
现场定期检查录数据的正确性,避免数据录入错误,影响评价的公平性。
三、后期阶段
(一)数据抽查
选取一定的录入结果标本进行抽查,评估数据的精确性。
(二)公式校验
针对评价因素,进行最小值与最大值公式设置核对,发现是否有超出范围,避免评分无效,影响公平性。
(三)整体比对
通过整体评委对某个岗位分数评价,发现异常,确保数据合理性。
(四)处理数据
1.减去最大值与最小值,对数据进行汇总,确保数据波动幅度不过大;
2.用统计工具检验岗位数据的合理性,根据偏离度等分析,确保数据合理性。
总之,集团公司严格按照岗位评价过程,确保公平性,才能保证整个结果的有效性。
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