作为企业的管理人员,会议是很好用且使用频率很高的管理场景,会议可以统一思想、制定目标、分解任务、整合资源、化解矛盾、加强协作、培养人才等等作用,可以说会议上可以解决多数的管理问题,但很多管理者其实并不会组织高效的会议,使会议变成了一种集体应付的形式,员工会上敷衍,会下无为。
为什么有些会议开的低效?什么样的会议才是高效会议呢?怎么才能组织高效会议让员工积极开展工作呢?
其实会议不高效可能是以下环节出现了问题。
1. 会前无准备,开会前没有提前明确会议时间、地点、议题,导致参会人员提前无准备,更有胜者有些管理者喜欢临时通知开会,导致员工工作计划被打乱;
2. 会中无议题,大家乱发言无标准,或者领导唱独角戏,员工没参与;
3. 会后无跟进、监督,会上说完的事情,会下缺少监督、把控、跟进、辅导等动作,会让员工在思想不重视,行为是忽视。
那么怎么开高效的会议呢?小编总结如下:
会而有议(议:议题,主题,会前明确开会的目的)
议而有论(论:讨论,会中要发挥集体的智慧,充分展开讨论)
论而有识(识:共识,就某个议题达成共识)
识而有果(果:行为的标准和方向,怎么做?做到什么程?有标准和方法)
果而有报(报:汇报,会后的有专人跟进,汇报进度)
除此之外开会非常重要的是要让参会者全身心投入,会议上管理者要学会营造良好的会议氛围,有几个开会的小建议我们总结成开会的三多,三少:多激励,多表扬,多赞美;少批评,少指责,少抱怨。
开会体现了一个管理者的管理水平,所以一定要学会开高效的会议,做一个魅力的领导者,让员工能够积极有效的开展工作。
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