企业的内外部环境在快速发生变化，内部组织结构应及时进行优化调整，以更好的承接各项任务，实现经营目标，以下情形发生时，应开展组织优化工作：

一、企业战略发生了较大的调整

企业战略重新制定战略或较大调整后，相应的组织结构也要随之进行调整，以适应和支撑新的战略发展要求，如企业确定了代工作为产品生产的经营模式，则应设立代工管理部门，撤并自有生产部门。

图片来源于unsplash.com

二、企业流程优化后部门权责发生较大变化

流程影响组织运行的效率高低，流程梳理和优化后，如果一些部门职责大幅度减少，可以合并或撤销此部门。如某企业原企业管理部承担的流程审批任务被减少，放权给到业务部门，其存在的必要性降低，合并至综合办公室。

三、管控模式发生调整。

企业加强管控时，会增设一些部门，如为了符合上市的各项要求，企业增设了合规管理部，审核一切与上市有关的合规工作进度。为加大财务监管力度，将各分公司的财务部门，收归总部统一管理。反之，企业放宽管控时，会合并或撤销相应的监管部门。

四、组织规模快速变化时

企业快速发展，规模迅速变大，企业应考滤组织架构的升级，以实现组织与业务的匹配。

组织优化除进行组织机构调整、部门增减外，还包括岗位调整和人员编制的调整，组织在保持稳定性的同时，也要有适应性，因此组织优化应适时开展，同时要注重效率和组织管理的成本方面相结合。